• Hỗ trợ trực tiếp Ban Điều hành (đặc biệt là TGĐ) trong các hoạt động điều phối, quản lý thông tin, tổ chức công việc và giao tiếp nội bộ/đối ngoại; đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả, bảo mật và chuyên nghiệp của Văn phòng Điều hành.
• Hỗ trợ hành chính và quản lý công việc cho TGĐ:
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ trình ký.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban gửi lên cho Ban Điều hành.
• Tổng hợp và xử lý thông tin:
• Thu thập, phân tích và tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban, công ty thành viên để trình lên Ban Điều hành.
• Soạn thảo các văn bản, báo cáo chiến lược theo yêu cầu.
• Điều phối và giám sát tiến độ công việc:
• Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc các đầu mối thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành.
• Đảm bảo các công việc, dự án được triển khai đúng tiến độ và đúng yêu cầu.
• Bảo mật thông tin và lưu trữ hồ sơ:
• Đảm bảo các thông tin nhạy cảm, tài liệu của Ban Điều hành được bảo mật đúng quy trình.
• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất.
* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại ngữ tiếng Trung, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
* Kỹ năng/技能:
• Tiếng Trung thành thạo.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và soạn thảo báo cáo tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
Tinh thần, Thái độ, giao tiếp / Attitude, communication, and mindset:
• Trung thực, quyết đoán, cần trọng, hợp tác
|
